Skapa användare
1. Förberedelser
Webbred:
a. Meddela användarna vad de behöver göra (se mejl-mall nedan).
b. Meddela webbadministratören, sb-webb@svenska.gu.se, vilka användare som är på gång och bestäm om de ska ha läsrättigheter eller skrivrättigheter. Läsrättigheter ger tillgång till interna sidor. Vi behöver också veta när de började arbeta för Språkbanken (eller sin nuvarande anställning).
2. Se till att användaren är ansluten till federerad inlogging
Det är:
- alla som är anknutna till SWAMID, det vill säga valfri högskola/universitet i Sverige/Europa. Här är en lista över medlemmar i Sverige: https://wiki.sunet.se/spaces/SWAMID/pages/78218851/SWAMID+Members
- alla som är anslutna till eduroam (https://eduroam.org/)
- alla som har ett eduId (https://eduid.se)
Webbred: Kontrollera vilken typ av login användaren har. Om de saknar login, kan de själva skapa ett eduID-konto: https://www.eduid.se/
3. Skapa en användare i vårt autentiseringssystem (sbauth)
Webbred: Be användaren logga in på hemsidan genom att klicka på "Logga in" längst ned till höger (direktlänk: https://sprakbanken.se/user). Uppmärksamma användaren på att de inte blir inloggade, "inget händer" och det är normalt. Be dem meddela webbadministratören, sb-webb@svenska.gu.se, att de gjort första inloggningen.
Webbadm: Användaren finns nu i sbauth, så ge rättigheter där. Och ändra ev namn (verkar bli i VERSALER).
4. Användaren ska nu logga in på nytt för att skapa en användare för själva hemsidan
Webbred: Be användaren logga in igen. Då skapas den som användare på hemsidan och får rätt rättigheter. Be hen meddela sb-webb@svenska.gu.se.
5. Verifiera användaren på hemsidan
Webbadm: Sätt maskinnamn, och redigera andra uppgifter såsom nod.
6. Färdigt!
Webbadm: meddela användaren, kopia till webbred.
Mejlmall
Mejl till blivande användare:
Hej!
Vi ska nu ordna så att du får ett login till Språkbankens hemsida. I och med detta får du tillgång de interna sidorna samt eventuellt möjlighet att skapa och redigera sidor.
För att detta ska fungera behöver du som användare uppfylla något av följande:
1. vara anknutnen till SWAMID, det vill säga valfri högskola/universitet i Sverige/Europa. Här är en lista över medlemmar i Sverige: https://wiki.sunet.se/spaces/SWAMID/pages/78218851/SWAMID+Members
2. vara ansluten till eduroam (https://eduroam.org/)
3. inneha ett eduId (https://eduid.se)
Uppfyller du inte 1 eller 2 kan du själv skapa ett eduID-konto (3).
När du vet att du uppfyller det kravet så gör du såhär:
1. Logga in på hemsidan genom att klicka på "Logga in" längst ned till höger (direktlänk: https://sprakbanken.se/user). Eftersom det är en federerad inloggning ska du i listan välja ditt lärosäte (eller "EduID Sverige"). Du kommer inte blir inloggad och det är normalt. Men du har som användare blivit tillagd i vårt autentiseringssystem. Meddela Språkbankens webbadministratör, sb-webb@svenska.gu.se, att du gjort första inloggningen.
2. Du kommer få ett svar från webbadministratören när hen har gett dig rätt rättigheter för hemsidan. Logga nu in (https://sprakbanken.se/user).
3. Om inloggningen fungerar, meddela åter Språkbankens webbadministratör, sb-webb@svenska.gu.se, att du nu är inloggad. Meddela även vilket datum (år räcker) för när du började din tjänst. Webbadministratören kommer nu se till att din användare på hemsidan får rätt namn och uppgifter.
4. Du får åter en bekräftelse och kan börja använda hemsidan fullt ut som medlem i Språkbanken!
Frågor om processen: mia.ostrom@isof.se
Tekniska frågor: sb-webb@svenska.gu.se
Årlig genomgång
Webbred: Gå igenom alla användare och se vilka som slutat. Meddela webbadm slutdatum.